Elk schooljaar komt de schoolfotograaf weer langs, maar de exacte datum is niet altijd meteen duidelijk. Veel ouders vragen zich daarom af, wanneer worden de schoolfoto’s gemaakt? In deze blog lees je wanneer scholen de fotodag meestal plannen, welke factoren daarbij meespelen en hoe je je kind eenvoudig voorbereidt.
Wanneer worden schoolfoto’s meestal gemaakt?
In de meeste gevallen worden schoolfoto’s aan het begin van het schooljaar gemaakt. Vaak in de eerste weken of maanden na de zomervakantie. Dit is een logisch moment, omdat klassen dan net zijn samengesteld en scholen snel over actuele foto’s beschikken. Toch is er geen vaste landelijke periode waarin alle schoolfoto’s worden gemaakt. Iedere school bepaalt zelf welk moment het beste past binnen de jaarplanning. Sommige scholen plannen de schoolfotograaf daarom juist later in het schooljaar, bijvoorbeeld in het voorjaar. Ook kunnen basisscholen, middelbare scholen en kinderdagverblijven hierin verschillende keuzes maken. Ouders ontvangen meestal vooraf bericht van de school over de exacte datum waarop de schoolfoto’s worden gemaakt. Zo weet je op tijd wanneer je kind op de foto gaat.
Waarom kiezen scholen vaak voor het begin van het schooljaar?
Voor veel scholen is het maken van de schoolfoto’s aan het begin van het schooljaar praktisch. Klassen zijn dan opnieuw ingedeeld, nieuwe leerlingen zijn toegevoegd en de schooladministratie is bijgewerkt. Daardoor kunnen zowel individuele foto’s als groepsfoto’s direct worden gekoppeld aan de juiste klas of groep. Ook voor ouders is dit een handig moment. Zij ontvangen de foto’s ruim op tijd en kunnen deze eventueel gebruiken voor familie, cadeaus of herinneringen. Voor de school zelf zijn actuele foto’s bovendien nuttig voor interne systemen, leerlingpassen of andere administratieve toepassingen. Door de schoolfotograaf vroeg in het jaar te plannen, ontstaat er duidelijkheid voor iedereen. Hierdoor is de kans kleiner dat foto’s later niet meer aansluiten bij de actuele groepssamenstelling.
Welke factoren bepalen de exacte datum van de schoolfotograaf?
De exacte datum waarop de schoolfotograaf langskomt, verschilt per school. Er is geen vaste landelijke planning voor schoolfoto’s, omdat iedere school te maken heeft met een eigen agenda. Denk bijvoorbeeld aan vakanties, studiedagen, toetsweken, excursies en andere activiteiten die al in het schooljaar zijn ingepland. Ook de beschikbaarheid van de schoolfotograaf speelt een belangrijke rol. Vooral in drukke periodes waarin veel scholen foto’s willen laten maken. Daarnaast kan de groepsindeling invloed hebben op het gekozen moment, bijvoorbeeld wanneer klassen nog moeten worden samengesteld of gewijzigd. Bij buitenfoto’s wordt soms ook rekening gehouden met het seizoen en de weersverwachting. De uiteindelijke datum is daarom meestal het resultaat van praktische afstemming tussen de school en de fotograaf. Zo wordt gekozen voor een moment waarop zoveel mogelijk leerlingen aanwezig zijn.
Wanneer krijgen ouders bericht over de schoolfoto’s?
Ouders krijgen meestal vooraf bericht van school over de dag waarop de schoolfoto’s worden gemaakt. Dit gebeurt vaak via een nieuwsbrief, e-mail, ouderportaal of schoolapp. In dat bericht staat meestal de datum van de fotosessie, zodat ouders weten wanneer hun kind op de foto gaat. Soms deelt de school ook aanvullende informatie, zoals kledingadvies en de planning per klas. Ook is er vaak de mogelijkheid om broertjes- en zusjesfoto’s te laten maken. Meer praktische informatie hierover vind je bij de veelgestelde vragen over schoolfoto’s. Na de fotodag ontvangen ouders vaak aparte informatie over het bekijken en bestellen van de foto’s. Dit kan bijvoorbeeld via een persoonlijke inlogcode of bestelformulier. Omdat iedere school de communicatie anders organiseert, is het verstandig om berichten van school goed in de gaten te houden. Vooral rond de periode waarin de schoolfotograaf langskomt.
Hoe bereid je je kind voor op de schoolfoto?
Een goede voorbereiding kan helpen om de schoolfoto zo natuurlijk mogelijk te laten worden. Kies bij voorkeur kleding waarin je kind zich prettig voelt en die past bij de normale schooldag. Bij het kiezen van kleding voor de schoolfoto werken rustige kleuren en eenvoudige patronen vaak goed. Deze kleuren zorgen er voor dat de aandacht vooral naar het gezicht gaat. Controleer op de ochtend van de schoolfoto ook even het haar, de bril en eventuele vlekken op kleding. Minstens zo belangrijk is dat je kind ontspannen naar school gaat. Leg kort uit wat er gaat gebeuren en maak de schoolfoto niet groter dan nodig. Een kind dat zich op zijn gemak voelt, kijkt vaak vanzelf vriendelijker en natuurlijker in de camera. Geef daarom vooral vertrouwen mee, zodat de fotosessie een normaal en positief onderdeel van de schooldag blijft.
Schoolfoto’s zijn dus niet aan één vaste periode gebonden. Deze worden gepland op een moment dat goed past bij de school en de leerlingen. Door de informatie van school goed in de gaten te houden, weet je op tijd wanneer de fotodag plaatsvindt. Hierdoor ben je niet alleen zelf gerust, maar kan ook je kind ontspannen op de foto.
